|
01
|
Chuyên viên Hành chính – Tổng hợp
|
Giờ hành chính
|
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng một trong những ngành thuộc khối Kinh tế/Quản trị Nhân sự/ Hành chính Văn phòng.
2. Kinh nghiệm làm việc: 02 năm kinh nghệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, lao động tiền lương.
3. Ngoại ngữ: Anh văn trình độ C.
4. Vi tính: Thành thạo các phần mềm MS Office: Word, Excel, Powerpoint, v.v.., quản lý phần mềm user hệ thống Website, email, camer .. của Công ty.
5. Giới tính: Nữ.
6. Độ tuổi: 24 – 30 tuổi.
Các yêu cầu khác: Hiểu biết về pháp luật lao động, chế độ chính sách lao động, có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện của Công ty. Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình và chu đáo trong công việc.
|
1. Phụ trách công tác Lễ tân, khánh tiết, tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty. Lập kế hoạch tổ chức, triển khai các sự kiện, các hoạt động phong trào văn hoá đoàn thể.
2. Tổ chức quản lý khoa học và hệ thống công tác văn thư, lưu trữ của phòng, các công văn đến, đi của Công ty, thực hiện nghiêm túc Qui chế quản lý văn thư, lưu trữ của Pháp luật, Công ty, các qui định về bảo vệ bí mật tại Công ty.
3. Quản lý các phần mềm user hệ thống Website, camera, email .. của Công ty.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, HĐLĐ. Theo dõi và cập nhật thường xuyên, định kỳ các biến động về nhân sự của Công ty. Quản lý hồ sơ CBCNV.
5. Xây dựng định mức, theo dõi cấp phát VPP, bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ thuộc khối văn phòng; kiểm tra và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính văn phòng.
6. Thực hiện công tác quản lý ngày phép CBCNV, trong toàn Công ty.
7. Một số công việc khác do cấp trên phân công.
|
|
02
|
Kế toán trưởng
|
Giờ hành chính
|
1. Trình độ chuyên môn: Đại học chuyên ngành Tài chính Kế toán/ Kinh tế có chuyên ngành phù hợp.
2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm.
3. Ngoại ngữ: Anh văn tương đương trình độ B.
4. Vi tính: Thành thạo vi tính Văn phòng.
5. Kỹ năng: Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính và phần mềm kế toán, quản lý đội nhóm, nắm vững đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy quản lý, có trình độ tổng hợp, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra, phối hợp để triển khai nghiệp vụ.
6. Giới tính: Nam/nữ.
7. Độ tuổi: từ 30 – 45
Các yêu cầu khác: Chăm chỉ, nhiệt tình với công việc. Trung thực và đáng tin cậy.
|
1. Quản lý chung công việc.
2. Kế hoạch tài chính tuần, tháng, quý, năm.
3. Kế hoạch nguồn tiền tuần, tháng, quý, năm.
4. Kiểm soát, trình duyệt hồ sơ thanh toán nhà thầu, chi phí hoạt động.
5. Trao đổi với các đối tác khi có công việc phát sinh.
6. Giao dịch chính với ngân hàng, thuế, cơ quan kiểm toán.
7. Báo cáo tài chính quý, năm.
8. Kiểm soát quy trình lập hồ sơ sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, kiểm tra các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp và của các bộ phận, chi nhánh công ty.
9. Phối hợp với các bộ phận khi có công việc liên quan.
10. Báo cáo công việc định kỳ tháng, quý, năm.
|
